WIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN TERMIN EINEN

OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D)

– in Festanstellung in Teilzeit (20 bis 30 Stunden) 

Kommunikativ und kundenorientiert. Verlässlich und kompetent.

Genau das suchen wir. Was wir dafür bieten?

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit viel Raum für Eigeninitiative
• flexible Arbeitszeiten
• bis zu 80% Arbeiten im Home Office mit ein bis zwei Präsenzterminen pro Woche in unserem Office in der Macherei (Design Offices)
• flache Hierarchien
• ein sympathisches Team und jede Menge Abwechslung

Ihre Hauptaufgaben:

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft: Recherchen, Aufbereitung von Unterlagen, Dokumentationen, etc.
• Mitarbeit in der Buchhaltung: Dokumentation des Rechnungseingangs, Erstellen von Ausgangsrechnungen, Erfassung von Rechnungsbelegen in Datev
• Sonderaufgaben: Übernahme von ad-hoc Themen

Weitere Aufgaben, die einen kleinen Teil der Arbeitszeit ausmachen:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Telefonzentrale, Postbearbeitung, Reisebuchungen, Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Versandaktionen per Post
• Unterstützung bei der Organisation von internen Events

Anforderungen:

• relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management, Projektassistenz oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Selbständige Arbeitsweise, Detailorientiertheit sowie „hands-on-Mentalität“
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Aufgeschlossenheit für neue Tools, wie z. B. Datev (Vor-Kenntnisse sind jedoch nicht erforderlich)

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit dem Vermerk Office Manager / Teamassistenz an jobs@cp-communication.de

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie hier.